Le premier comité de pilotage des archives s’est réuni, vendredi, à la Présidence de la Polynésie française, pour définir les grands axes stratégiques en matière de gestion des archives publiques.

Les archives publiques regroupent tous les documents produits ou détenus par les services publics et les entreprises privées délégataires d’une mission de service public. Sous la co-présidence du ministre en charge de la Culture, Heremoana Maamaatuaiahutapu, et du secrétaire général du haut-commissariat, Marc Tschiggfrey, le comité a étudié les enjeux liés au traitement des archives issues des services publics du Pays et de l’Etat ainsi que celles des communes de la Polynésie française. La finalité de ces travaux est de proposer les recommandations stratégiques en vue de moderniser et réformer l’archivage public, notamment dans les communes dépourvues de service d’archives. Le comité a adopté un plan d’action qui démarrera par la réalisation d’un audit juridique et technique, dont les résultats sont attendus pour 2017, en association avec le syndicat de promotion des communes. Préalablement, dans le cadre des commissions de travail du Copil, un réseau des correspondants archivistiques de l’Administration sera développé pour favoriser la responsabilisation et professionnalisation des acteurs de la fonction au profit des usagers. Ces travaux permettront d’ici la fin de l’année la réalisation d’un guide des bonnes pratiques pour l’archivage public.