Les 1ers Championnats du Monde de Va’a Marathon et la 30 ème édition du Te Aito rassembleront 33 pays des 4 coins du monde à Tahiti, dans la baie de Taaone. 686 étrangers recensés par le COL se déplaceront pour l’occasion. Afin de faciliter leur venue et de garantir un séjour agréable, un dispositif d’accueil a été mis en place et mobilise près de 70 personnes.
Un dispositif inédit
Le programme Hospitalité qui porte sur l’organisation par le COL du séjour des étrangers attendus pour les compétions de Va’a inclus les prestations suivantes :
- Accueil à l’aéroport (arrivée et départ)
- Welcome Bag (produits dérivés pratiques)
- Bus (navettes quotidiennes entre les sites officiels)
- Hébergement (cité scolaire, centre de séjour (IJSPF), pensions de famille, hôtels)
- Restauration (3 repas par jour)
- Mise à disposition de Va’a (entraînements et compétitions)
C’est une première pour un évènement sportif organisé par la FIV puisque depuis 1984 jamais un tel dispositif n’avait été mis en place.
Chiffres clés
Sur les 663 athlètes inscrits et 27 accompagnateurs 324 ont opté pour un séjour en toute tranquillité et à prix compétitifs en s’inscrivant au programme hospitalité du COL. Afin de les loger, 8 sites d’hébergements ont été aménagés pour leur garantir confort et tranquillité. … bus ont été réquisitionnés et … repas seront distribués. Enfin plus de 70 personnes (personnel du COL, agent du pays, prestataire, volontaire) ont été mobilisées pour veiller au bon déroulement du dispositif hospitalité.